Op kantoor zijn er vaak veel werkzaamheden die je uit moet voeren. Deze werkzaamheden wil je het liefste zo snel mogelijk afgerond hebben, zodat je weer verder kunt met het volgende. In sommige gevallen is het niet eenvoudig om alles zelf te doen. In dit geval kun je kijken naar een goede kantoorhulp. Door deze hulp op kantoor in te schakelen zorg je ervoor dat je extra handen hebt en nog sneller kunt werken. Wel moet je dan weten waar je allemaal over na moet denken. En welke kosten komen er kijken bij het inschakelen van deze hulp? Onderstaande informatie zorgt ervoor dat je goed voorbereid overgaat op het aanvragen van offertes.
Wat is een kantoorhulp?
Een kantoorhulp is een hulp die je inschakelt om bepaalde werkzaamheden op kantoor uit te voeren. Deze hulp weet namelijk wat er allemaal nodig is om de werkzaamheden goed te laten verlopen, waardoor alles sneller verloopt. Deze hulp komt vaak van een extern bureau, waardoor je het inschakelen snel kunt laten gebeuren. Echter zijn er ook voldoende bedrijven die hier zelf voor zorgen. Er is daarom altijd een mogelijkheid om de werkzaamheden uit te besteden en jouw kantoor beter te laten draaien gedurende de dag.
Wat zijn de werkzaamheden voor een kantoorhulp?
Een kantoorhulp kan een groot aantal werkzaamheden voor jou uitvoeren. Hierbij kun je als eerste denken aan de administratieve zaken, zoals het bijhouden van de agenda en het verwerken van e-mails. Gedurende de dag ben je hier veel tijd aan kwijt en je komt soms niet meer toe aan andere werkzaamheden. De hulp zorgt er dan voor dat er meer overzicht komt en je kunt je richten om belangrijke zaken. Je kunt daarbij altijd zelf bepalen hoeveel een kantoorhulp doet. Het hoeft daarom niet bij administratieve taken te blijven en je maakt het jezelf zo eenvoudig mogelijk tijdens het inschakelen van een professional.
Er zijn echter nog veel meer taken die een kantoorhulp uit kan voeren als het nodig mocht zijn. Zo kan deze bijvoorbeeld ook de zakelijke contacten onderhouden en mensen helpen tijdens het ontvangst. Het is daarbij belangrijk dat je jouw nieuwe hulp als eerste goed inlicht over de normen en waarden van het bedrijf, waarna je ook weet dat alles goed verloopt. Door te bekijken welke werkzaamheden je uit wilt besteden, zorg je er ook voor dat je alle opties beter op papier komen te staan en je gerichter kunt kijken naar de mogelijkheden. Je voorkomt hiermee dat je iets over het hoofd ziet.
Waarom niet zelf uitvoeren?
Het inschakelen van een kantoorhulp kan ervoor zorgen dat je zelf meer tijd overhoudt aan het uitvoeren van andere taken binnen het bedrijf. Doordat de administratieve taken vaak veel tijd in beslag nemen, kan het zijn dat je belangrijkere taken niet meer uitvoert. Je moet zelf vaak een keuze maken op dit gebied en dit kan al snel de verkeerde zijn. Als je geen contact onderhoudt met klanten en zakenrelaties zal het immers tot problemen leiden, maar het kan ook zijn dat je juist niet meer aan de uitvoering toe komt. Bepaalde taken uitbesteden kan jou dan helpen dat alles naar behoren blijft lopen en je jouw bedrijf snel kunt laten groeien.
Hoe kan een professional daadwerkelijk helpen?
Als je de kantoorhulp inschakelt, moet je er eerst voor zorgen dat de werkzaamheden duidelijk worden. Door deze alvast voor jezelf op papier te zetten, kun je het ook beter overdragen aan een professional. Je moet er dan voor zorgen dat je een eerste gesprek aangaat. Dit kennismakingsgesprek geeft jou meer inzicht in het kennen en kunnen van degene die de taken over gaat nemen, waardoor je ook een beter beeld krijgt of deze persoon bij je past. Zodra de klik er is, kun je de datum afspreken dat jouw nieuwe hulp begint. Je voorkomt hiermee dat je een verkeerde hulp inschakelt.
De kosten die je betaalt
Een nieuwe kantoorhulp zal niet gratis komen. Je moet er daarom voor zorgen dat je de kosten voor jezelf op een rij zet. Hierbij zijn er verschillende factoren die een rol spelen bij het opstellen van een factuur. Zo moet je onder andere kijken naar het uurtarief van de nieuwe hulp. Als je bij een bureau kijkt, zijn er vaak uurtarieven opgesteld waarvan de hulp een deel krijgt en het bureau ook aan verdient. Als je voor een freelancer kijkt, zullen de tarieven weer geheel anders zijn. Je zult daarom alle uurtarieven goed met elkaar moeten vergelijken. Je voorkomt hiermee dat je uiteindelijk te veel betaalt. Je kunt daarbij altijd onderhandelen indien iemand op een vacature reageert.
Waar kun je nog aan denken?
Als je de kantoorhulp inschakelt, is het belangrijk dat je goed bekijkt of deze bij je past. Door vooraf een gesprek in te plannen en eventueel al telefonisch contact te hebben, kun je er ook voor zorgen dat je een goed beeld hebt van de persoon en de persoonlijkheid. Je kunt dan ook kijken naar de eventuele ervaring die deze persoon al heeft. Je hebt hiervoor uiteraard al een CV in handen, maar je kunt ook tijdens het gesprek een groot aantal vragen stellen om dit op een rij te zetten.
Daarnaast is het verstandig om de kantoorhulp in te werken. Doordat deze in een nieuwe omgeving werkt, zal niet altijd alles automatisch verlopen. Iemand moet immers ook wennen aan de bedrijfscultuur. Het is belangrijk dat je hier ook tijd voor inplant, zodat de nieuwe medewerker snel een goede start heeft en jij ervoor zorgt dat je profiteert van de kennis van deze nieuwe hulp op de werkvloer.
Ga voor jouw nieuwe hulp
Wil je weten welke kantoorhulp bij jou in de omgeving jou kan helpen? Ontdek dan direct de kosten en mogelijkheden door de offertes aan te vragen. De prijsopgaven kunnen geheel aan de hand van jouw wensen opgesteld worden, zodat je voldoende duidelijkheid hebt en een vergelijking kunt maken. Na het maken van een vergelijking kun je de contactgegevens gebruiken om een afspraak in te plannen. De nieuwe kantoorhulp kan dan snel beginnen met de werkzaamheden.
