Of het nou om een interne of externe systeembeheerder gaat, een goede systeembeheerder is tegenwoordig is deze moderne samenleving vrijwel onmisbaar als het om het onderhouden en beheren van al uw netwerk en ICT-gerelateerde taken gaat. Er zijn verschillende goede maar helaas ook slechte kanten aan het inschakelen van een systeembeheerder. Maar wat zijn nou precies de verschillende voor- en nadelen waar er rekening mee moet worden gehouden? U leest het allemaal hieronder.
Definitie systeembeheerder
Ten eerste is het van groot belang om een systeembeheerder te definiëren. Een systeembeheerder is een persoon die wordt ingehuurd om niet alleen het beheer van uw netwerk te verzorgen, maar ook het onderhouden daarvan. Ook de verschillende apparaten die verbonden zijn aan het netwerk worden door een systeembeheerder beheerd. Denk zo bijvoorbeeld aan computers, servers, printers, firewalls, routers, switches en internet- en telefoonverbindingen. Tenslotte is een systeembeheerder ook verantwoordelijk voor de veiligheid van uw systeem, het veilig houden van uw informatie en het tijdig upgraden van uw besturingssysteem.
Voordelen van een systeembeheerder
De verschillende voordelen waar u van kunt profiteren bij het inhuren van een goede systeembeheerder zijn als volgt:
Geld- en tijdbesparing
U bespaart niet alleen tijd maar ook geld door de ICT-werkzaamheden uit te besteden aan een professionele systeembeheerder. Zo houdt u zelf voldoende tijd over om in uw eigen kerntaken te kunnen investeren.
Extra denkkracht
Een systeembeheerder werkt vaak onafhankelijk binnen uw bedrijf, wat inhoudt dat de systeembeheerder extra denkkracht en tevens ook extra creativiteit binnen uw bedrijf brengt. Een goede systeembeheerder kan namelijk ook goed meedenken met het opstellen, uitvoeren en onderhouden van verschillende ICT-gerelateerde plannen.
Creatieve technische oplossingen
De meeste systeembeheerders weten op creatieve wijze verschillende ICT gerelateerde problemen op te lossen. Tevens worden deze oplossingen vrij snel uitgevoerd dankzij de efficiëntie waarmee de systeembeheerder te werk gaat.
Schaalvoordelen
De meeste systeembeheerders hebben connecties met verschillende grote en essentiële leveranciers, wat in uw voordeel kan zijn als u met de systeembeheerder werkt. Zo kunt u profiteren van verschillende schaalvoordelen of eventuele aantrekkelijke voorwaarden.
Storingen worden snel opgelost
Bij storingen of problemen in het netwerk van uw bedrijf kan een goede systeembeheerder direct inspringen en het probleem niet alleen aankaarten maar ook meteen verhelpen. Huurt u een systeembeheerder in bij een bureau met meerdere systeembeheerders? Dan heeft dit als extra voordeel dat er altijd direct een systeembeheerder aanwezig kan zijn op uw bedrijf.
Nadelen van een systeembeheerder
Er zijn helaas ook verschillende nadelen verbonden aan het inhuren van een systeembeheerder. Hieronder treft u de belangrijkste nadelen:
Afhankelijkheid van de systeembeheerder
Huurt u een externe systeembeheerder in? Dan bent u geheel afhankelijk van een derde partij. Gaat deze partij vervolgens failliet, blijft de systeembeheerder langdurig ziek of bent u niet tevreden met de service, dan bent u geheel afhankelijk van de desbetreffende systeembeheerder.
Geen kennis van zaken binnen uw bedrijf
Een systeembeheerder die niet intern is die weet niet alles af van de belangrijke zaken binnen uw bedrijf. Dit kan vaak wel handig zijn bij het beheren van het hele netwerk van een bedrijf.
Slordigheid en nauwkeurigheid
Een systeembeheerder die slordig of onnauwkeurig te werk gaat zal ook geen kwalitatief goed werk kunnen opleveren. Het is juist belangrijk dat een goede systeembeheerder op correcte wijze zowel doel- als taakgericht werkt en zich houdt aan eventuele planningen of deadlines.
Een onervaren systeembeheerder met een ongeschikte achtergrond
Beschikt de systeembeheerder niet over een geschikte en passende academische achtergrond? Of heeft de systeembeheerder maar heel weinig ervaring? Dan kunt u ook geen goed werk verwachten van de systeembeheerder.
De kosten kunnen flink oplopen
Het is niet bepaald goedkoop om een goede systeembeheerder in te huren. Afhankelijk van de ervaring van de systeembeheerder en de grootte van het netwerk kunnen de kosten vrij hoog oplopen.
Bij storingen moet u wachten
Treden er onverwachtse storingen op in uw netwerk? Dan dient u te wachten tot de systeembeheerder aanwezig is om u te verhelpen van het probleem. Dit kan worden opgelost door het inhuren van een systeembeheerder die intern is, waarbij er dus sprake is van maandelijkse vaste kosten voor de arbeid van de systeembeheerder.
Kosten van een systeembeheerder
Hoeveel het inhuren van een systeembeheerder kost is niet alleen afhankelijk van hoeveel ervaring de systeembeheerder heeft, maar voornamelijk of de systeembeheerder intern of extern wordt ingehuurd. Een interne systeembeheerder verdient een gemiddeld maandsalaris van €2.500 tot €3.500, terwijl een externe systeembeheerder een uurtarief hanteert van €60 tot €110 per uur, waarbij het meest gehanteerde tarief rond de €80 uitvalt.
Bespaartips
Gaat u een systeembeheerder inhuren? Houd dan de volgende bespaartips in acht om zo de hoge kosten nog verder te kunnen verlagen:
-
Huur een lokale systeembeheerder in. Een systeembeheerder die van ver komt moet lange afstanden reizen om naar u toe te komen en dit is niet bepaald goedkoop. Reken tussen de €0,30 en €0,50 per gereden kilometer.
-
Vraag zoveel mogelijk offertes aan bij verschillende systeembeheerders zodat u deze kunt vergelijken met elkaar qua prijs. Selecteer vervolgens de goedkoopste optie om te kunnen besparen op de prijs.
-
U kunt verder nog besparen door het aanvragen van een offerte op maat in tegenstelling tot het hanteren van het standaard uurtarief. Een offerte op maat is specifiek gebaseerd op niet alleen de omvang en de grootte van uw werkzaamheden maar ook de complexiteit en eventuele deadlines of spoedgevallen die daaraan zijn verbonden.
Vergelijk offertes
Hoeveel u gaat betalen voor het inschakelen van een professionele systeembeheerder is afhankelijk van verschillende factoren. Ten eerste is het belangrijk om na te gaan hoeveel ervaring de systeembeheerder heeft. U wilt natuurlijk wel een goede en betrouwbare systeembeheerder inhuren. Laat dit aan ons over. Wij vinden voor u de beste systeembeheerders uit uw regio middels onze vergelijkingstool. Neem direct contact op met ons en vraag gerust om uw vrijblijvende offerte.
