Aangezien de technologische wereld continu in beweging is en zich steeds sneller ontwikkelt, is het inhuren van een systeembeheerder voor het beheren en onderhouden van uw netwerk een uitstekend idee. Maar wat is een systeembeheerder nou precies en wat zijn de zaken waar rekening mee gehouden moet worden bij het inhuren van een goede systeembeheerder?
Wat is een systeembeheerder
Een systeembeheerder kan worden omschreven als iemand die wordt ingehuurd om het onderhoud en het beheer van uw netwerk (Local Area Network – LAN) te verzorgen. Daarnaast worden ook allen apparaten en diensten die verbonden zijn aan het netwerk ook beheerd. Denk zo niet alleen aan routers of computers maar ook printers, switches, firewalls, internet- en telefoonverbindingen. Kortom, het hele ICT-infrastructuur. Een systeembeheerder zorgt voor het tijdig upgraden van een besturingssysteem, zorgt dat lekken in de software tijdig worden gedicht en dat eventuele problemen die op kunnen treden met het netwerk snel worden opgelost. Tenslotte valt ook de beveiliging van informatie onder de systeembeheerder.
Voor- en nadelen van een systeembeheerder
Het inhuren van een systeembeheerder heeft niet alleen goede maar ook slechte kanten. Hieronder treft u een overzicht waarin de verschillende voor- en nadelen van een systeembeheerder worden vermeld:
| Voordelen | Nadelen |
| U bespaart tijd door de desbetreffende werkzaamheden aan een systeembeheerder uit te besteden waardoor u zelf tijd overhoudt om te investeren in uw eigen kerntaken. | U bent afhankelijk van een derde partij. Gaat de systeembeheerder failliet, langdurig afwezig wegens bijvoorbeeld ziekte of levert deze een slechte service, dan bent u afhankelijk en moet u op zoek gaan naar een oplossing. |
| Aangezien een systeembeheerder vaak onafhankelijk te werk gaat, kan deze voor extra denkkracht zorgen. | Een externe systeembeheerder kent niet alle ‘ins en outs’ binnen uw bedrijf. |
| Een goede systeembeheerder kan problemen op creatieve wijze eenvoudig oplossen. | Een slordige of onervaren systeembeheerder met een ongeschikte achtergrond heeft als gevolg dat uw systeem niet op optimale wijze wordt beheerd. |
| Door uw systeembeheer uit te besteden aan een professionele systeembeheerder toe toegang heeft tot verschillende essentiële leveranciers, kunt u profiteren van schaalvoordelen en aantrekkelijke voorwaarden. | De kosten voor het inhuren van een goede systeembeheerder zijn niet bepaald goedkoop. |
| Is er sprake van een storing in uw systeem? Een systeembeheerder kan snel ingrijpen en het probleem oplossen. | Is er sprake van een storing in het netwerk, dan moet u wachten tot de systeembeheerder komt om het probleem aan te pakken. |
Stappenlijst inhuren systeembeheerder
Er zijn verschillende zaken waar u rekening mee dient te houden wanneer u een systeembeheerder gaat inhuren. Hanteer onderstaande stappen tijdens het proces zodat u niets over het hoofd ziet:
-
Bepaal wat voor soort systeembeheerder u zoekt.
-
Vraag verschillende offertes op bij zoveel mogelijk systeembeheerders.
-
Vergelijk deze offertes allemaal met elkaar.
-
Selecteer de systeembeheerder die het best bij u en uw bedrijf past.
-
Neem contact op met de systeembeheerder en plan een afspraak in.
-
Is de eerste indruk van de systeembeheerder goed en is er een persoonlijke klik? Dan kunt u de systeembeheerder officieel laten weten dat u de offerte accepteert.
-
Maak samen een planning van de werkzaamheden.
Kosten van een systeembeheerder
Hoeveel u gaat betalen voor het inhuren van een systeembeheerder is afhankelijk van verschillende factoren. Denk zo voornamelijk aan de ervaring van de systeembeheerder maar ook aan het feit of u een interne of een externe systeembeheerder gaat inhuren. Huurt u een interne systeembeheerder in, dan betaalt u deze een maandsalaris. Bij het inhuren van een externe systeembeheerder betaalt u vaak een uurtarief of een offerte op maat voor een specifiek aantal uren. Hieronder treft u de gemiddelde kosten in beide situaties:
| Soort systeembeheerder | Kosten |
| Interne systeembeheerder | €2.500 – €3.500 per maand |
| Externe systeembeheerder | €60 – €110 per uur |
Bespaartips inhuren systeembeheerder
De kosten kunnen vrij hoog oplopen voor het inhuren van een goede systeembeheerder. Daarom is het ook aantrekkelijk als besparing mogelijk is. U kunt op de hoge kosten van een systeembeheerder besparen op de volgende manieren:
-
Huur een lokale systeembeheerder in om de hoge kilometerkosten te vermijden. De hoogte van de kilometerkosten zijn afhankelijk van de afstand die de systeembeheerder moet reizen om naar u toe te komen.
-
Vraag eerst zoveel mogelijk offertes bij vele systeembeheerders en vergelijk deze met elkaar op basis van prijs. Zo kunt u vervolgens de goedkoopste uitkiezen.
-
Vraag een offerte op maat aan in tegenstelling tot het hanteren van een uurtarief. Een offerte op maat is gebaseerd op de specifieke gegevens van uw eigen bedrijf en netwerk. Zo weet elke partij van tevoren waar ze aan toe zijn.
Vergelijk offertes
Door het inschakelen van een goede systeembeheerder bespaart u niet alleen tijd maar uiteindelijk ook geld, aangezien een professioneel inhuurt die exact weet hoe op efficiënte en doelgerichte wijze te werk moet gaan. Bent u benieuwd naar de mogelijkheden van het inhuren van een systeembeheerder? Neem dan direct contact op met ons en vraag om uw gratis en vrijblijvende offerte.
Ga ook naar pagina:
– Tarieven systeembeheerders
– Kosten VOIP telefonie
– Kosten server opzetten
– Kosten werkplek beheer
– Offertes vergelijken?
