Tips secretaresse

Een secretaresse inhuren kan niet alleen verschillende taken van u afnemen zodat u efficiënter te werk kunt gaan, maar deze kan ook de gehele planning van uw bedrijf uitvoeren, de administratie verzorgen, het agenda en kantoorartikelen beheren, binnenlopende klanten toespreken en de communicatie met klanten verzorgen. Hieronder volgen enkele handige tips voor het inhuren van een secretaresse.

Secretaresse

Een secretaresse kan worden omschreven als een persoon die voornamelijk secretariële werkzaamheden uitvoert op een kantoor of op een praktijk. Denk zo net alleen aan de administratieve taken of de boekhouding, maar ook aan het verwelkomen van binnenlopende klanten op een vriendelijke manier, het verzorgen van binnenkomende communicatie zoals e-mails, telefoontjes, post of fax. Ook het plannen van uitjes, de vergaderingen of congressen en het bijhouden van de agenda van het bedrijf zijn belangrijke taken van een secretaresse., Daarnaast regelt een secretaresse de schoonmaak van het pand en wordt zowel de facturatie en het notuleren van de vergaderingen door een secretaresse verzorgd. Er zijn verschillende soorten secretaresses te vinden. Denk zo aan een junior secretaresse, een directiesecretaresse, een juridische secretaresse, een medische secretaresse of zelfs een online of virtuele secretaresse. Een secretaresse wordt over het algemeen ingehuurd door de eigenaar van het bedrijf om zo de tijdrovende secretariële taken uit handen nemen. Dan kan de eigenaar efficiënter en taakgerichter te werk gaan.

Voor- en nadelen inhuren secretaresse

Er zitten niet alleen vele voordelen verbonden aan het inhuren van een goede secretaresse, maar ook een aantal nadelen. Hieronder treft u een overzicht van zowel de voor- als de nadelen van een secretaresse voor uw kantoor of praktijk:

Kosten

De gemiddelde kosten voor het inhuren van een secretaresse zijn niet alleen afhankelijk van het soort secretaresse waar u naar op zoek bent, maar ook van de werkervaring en de academische achtergrond. Wanneer we naar de kosten kijken van een secretaresse kunnen we een onderscheid maken tussen de kosten per uur of de kosten per maand, dan spreken we over een maandsalaris. Hieronder treft u een handig overzicht met alle kosten voor het inhuren van een secretaresse.

Tips bij het inhuren van een secretaresse

Het inhuren van een secretaresse is niet altijd even makkelijk. Uw wilt natuurlijk wel een betrouwbaar en geschikt persoon inhuren voor uw bedrijf. Hanteer daarom de onderstaande handige tips wanneer u de inhuur procedure gaat starten:

Vacature opstellen

Stel een goede geschreven en duidelijk vacature op voor de baan zodat geschikte kandidaten kunnen reageren. Geef duidelijk aan wat de taken zijn, wat de academische achtergrond moet zijn, de werkervaring en het aantal werkuren van de secretaresse.

Pre-screening van de kandidaten

Voer een pre-screening uit van de verschillende kandidaten die hebben gereageerd en die als geschikt worden beschouwd. Zoek zoveel mogelijk informatie uit over de kandidaat zodat u een beeld krijgt van de persoon.

Academische achtergrond

Is een specifieke academische achtergrond vereist voor het vervullen van uw functie? Geef dit dan duidelijk aan tijdens de sollicitatieronde. Zo weet u zeker dat u een bekwame secretaresse inhuurt.

Sollicitatieronde

Las een sollicitatieronde in waarbij u de verschillende kandidaten uitnodigt voor een eerste en indien nodig zelfs een tweede gesprek. Aan de hand van deze gesprekken kunt u de beste kandidaat selecteren en deze op de hoogte stellen van de beslissing. Het is hierbij van groot belang dat er een goede persoonlijke klik is tussen u en de secretaresse.

Salarisindicatie

Bespreek het salaris met de secretaresse van tevoren. Zo weet elke partij waar ze aan toe zijn voordat ze in zee gaan met elkaar.

Kwaliteiten en ervaring

Ga na over welke kwaliteiten de secretaresse beschikt en wat de ervaring is. Zo weet u ook of de secretaresse al eerder heeft gewerkt in een soortgelijke branche en dus makkelijk te werk kan gaan zonder te veel toezicht.

Zelfstandig werken

Check in hoeverre de secretaresse goed is in zelfstandig te werk gaan. Er dienen verschillende beslissingen gemaakt te worden waarbij de secretaresse zelf de bevoegdheid heeft om door middel van het juiste inzicht de ideale handelingen uit te voeren.

Vervoer

Ga na in hoeverre de secretaresse beschikt over een eigen vervoersmiddel of dat de secretaresse dagelijks van ver moet komen.

Vergelijk offertes

Aangezien het inhuren van een secretaresse voor uw bedrijf verschillende voordelen kan hebben, is het een goed idee om op zoek te gaan naar een goede en betrouwbare secretaresse. Hier welpen wij u graag bij. Door middel van onze handige vergelijkingstool vinden wij de beste secretaresse uit uw regio. Neem vandaag nog contact op met ons en vraag om uw vrijblijvende en gratis offerte.