Een secretaresse inhuren doet u niet zomaar, de meeste bedrijven en kantoren gaan immers om met zeer vertrouwelijke gegevens van klanten. Er zijn verschillende eigenschappen waarover een goede secretaresse over dient te beschikken. Maar wat is een secretaresse nou precies en hoe herkent u een goede secretaresse? U komt dit allemaal en nog meer te weten door hieronder verder te lezen.
Wat is een secretaresse
Een secretaresse kan worden omschreven als iemand die zich op een kantoor bezighoudt met de verschillende secretariële werkzaamheden. Denk zo bijvoorbeeld niet alleen aan het opnemen van binnenkomende telefoontjes op het kantoor of de praktijk, maar ook het toespreken van binnenlopende klanten, het bijhouden van de klantendatabase, het beantwoorden van mails, het uitschrijven van facturen en dergelijke. Een secretaresse wordt meestal ingehuurd wanneer de baas zelf geen tijd heeft om zich bezig te houden met andere zaken waar de secretaresse zichzelf mee bezig kan houden. Zo kan de baas efficiënter te werk gaan. Er zijn verschillende soorten secretaresses. Denk zo bijvoorbeeld aan een junior secretaresse, een afdelingssecretaresse, een directiesecretaresse, een secretaresse van het Raad van Bestuur, juridische en zelfs medische secretaresses. De meeste secretaresses zijn werkzaam in de branche van de richting waarin de hebben gestudeerd.
Voor- en nadelen van een secretaresse
Er zijn verschillende voor- en nadelen verbonden aan het inhuren van een secretaresse voor het verzorgen van al het secretarieel werk van uw praktijk of uw bedrijf. Hieronder treft u op overzichtelijke wijze de verschillende voor- en nadelen van een secretaresse.
|
Voordelen |
Nadelen |
|
Een secretaresse kan zich bezighouden met de gespecialiseerde taken zoals bijvoorbeeld de administratie of online boekhouding of andere complexe taken. Dan heeft de baas meer tijd over voor andere zaken. |
Er zitten kosten verbonden aan het inhuren van een secretaresse. Deze kosten kunnen in hoogte variëren afhankelijk van de academische achtergrond van de secretaresse en van de branche waarin ze werkzaam zijn. |
|
Secretaresses zijn goed in het beheren van de agenda van het kantoor of bedrijf. Hierbij hoort ook de algemene planning. |
Zegt uw secretaresse af wegens ziekte, zwangerschap of een andere persoonlijke reden, dan moet u gauw zorgen voor een andere oplossing gedurende die periode. |
|
Een secretaresse kan goed organiseren en kan dus helpen bij het opstellen en volledig organiseren van personeelsuitjes, evenementen, vergaderingen of congressen. Ook het notuleren hoort hierbij. |
|
|
Een secretaresse neemt alle binnenkomende communicatie uit handen van de baas. Denk aan het beantwoorden van e-mails, telefoon, fax en post |
|
|
Secretaresses zijn goed in officemanagement, waarbij het beheer van kantoormateriaal volledig door de secretaresse wordt verzorgd. |
|
|
De secretaresse is het aanspreekpunt voor binnenkomende klanten op het kantoor of de praktijk. |
|
|
Een secretaresse regelt de facturatie van het kantoor of de praktijk. Hierbij worden facturen opgemaakt en opgestuurd naar de klanten. |
|
|
De secretaresse archiveert alle belangrijke bestanden van het bedrijf. |
Kosten secretaresse
Hoeveel het inhuren van een secretaresse gaat kosten is afhankelijk van een aantal factoren. Denk zo niet alleen aan de branche waarin de secretaresse werkzaam zal zijn, maar ook de ervaring van de secretaresse, de academische achtergrond en het soort secretaresse waar u naar op zoek bent. Hieronder treft u een overzichtelijk kostenplaatje met de verschillende uurtarieven van een secretaresse.
|
Kosten |
|
|
Online secretaresse |
Vanaf €27.50 per uur |
|
Secretaresse via uitzendbureau |
€42.50 – €47.50 per uur |
Kwaliteiten van een goede secretaresse
Een goede secretaresse dient te beschikken over een aantal kwaliteiten. Zo is het belangrijk dat de secretaresse al het contact tussen de klant en het bedrijf of de praktijk uit handen neemt van de baas. De secretaresse zal dan zorgen voor het beantwoorden van de telefoontjes, mails of de post. Daarnaast is officemanagement één van de belangrijkste kwaliteiten van een goede secretaresse, waarbij er voornamelijk wordt gezorgd voor het beheren van de voorraad van kantoorbenodigdheden en het opnieuw bestellen van kantoorartikelen. Tenslotte behoort een goede secretaresse integer te zijn, aangezien ze vaak werken in bedrijven of praktijken waarbij er wordt omgegaan met vertrouwelijke zaken en gegevens van klanten.
Bespaartips secretaresse
Het inhuren van een secretaresse hoeft niet zo duur te zijn, u kunt namelijk zelf kiezen wat voor soort secretaresse u het liefst aanneemt. Om verder nog meer te besparen op de kosten voor een secretaresse is het van groot belang om eerst offertes te vergelijken. Vergelijk eerst verschillende offertes van secretaresses zodat u zeker weet dat uw geselecteerd bod past in uw budget. Huur verder bij voorkeur een lokale secretaresse in. Een secretaresse die van ver moet reizen om dagelijks te komen werken bij u op kantoor rekent ook reiskosten per maand.
Vergelijk offertes
Een goede secretaresse verzorgt het gehele officemanagement van uw bedrijf waardoor u uzelf op efficiënte wijze kunt richten op uw eigen kerntaken. Bent u benieuwd naar de mogelijkheden van het inhuren van een secretaresse voor uw eigen bedrijf of praktijk? Neem dan gauw contact op met ons en vraag om uw gratis en vrijblijvende offerte. Wij helpen u namelijk graag aan de beste secretaresses dankzij onze handige vergelijkingstool.
Ga ook naar pagina:
– Tarieven secretaresses
– Kosten personal assistant
– Offertes vergelijken?
