De kosten van een schoon kantoor
We ontvingen van particulieren schoonmakers en schoonmaakbedrijven meerdere offertes en prijsopgaven voor een kantoor schoonmaken. We hebben de tarieven voor je ondergebracht in onderstaande tabel. en prijsopgaven voor een kantoor schoonmaken. We hebben de tarieven voor je ondergebracht in onderstaande tabel.
| Op welke basis huur je een schoonmaker in | Wat zit er bij de prijs inbegrepen | Hoe komt de prijs tot stand | Wat is de prijs |
| Een schoonmaakbedrijf | Werkgeverslasten worden voor je betaald, arbeidsloon, BTW, materiaalkosten | Prijs per maand waarbij tweemaal per week schoonmaak van 3 uur | 720 euro |
| Een schoonmaakster in dienst | Je betaalt zelf werkgeverslasten en materiaalkosten, prijs inclusief arbeidsloon en BTW | Prijs per maand waarbij tweemaal per week schoonmaak van 3 uur | 500 euro |
| Een externe schoonmaakster | De schoonmaakster draagt zelf af aan de belasting, jij betaalt de kosten van het materiaal. prijs inclusief arbeidsloon en BTW | Prijs per maand waarbij tweemaal per week schoonmaak van 3 uur | 400 euro |
Aandachtspunten bij het inhuren van een schoonmaker voor je kantoor
Het is belangrijk dat je goed oplet wanneer je een schoonmaker/schoonmaakster regelt voor je kantoor. Daarbij maak je allereerst de keuze voor een schoonmaakbedrijf, een werknemer of een externe schoonmaakster. In het eerste geval weet je zeker dat er een aantal keren per maand een schoonmaak plaatsvindt in je kantoor. Is de schoonmaker die altijd bij jouw kantoor komt via het schoonmaakbedrijf ziek, dan regelt men een vervanging waardoor jij niet zonder komt te zitten. De prijs is inclusief alles wat er bij de schoonmaak komt kijken. Denk daarbij aan de materiaalkosten, het voorrijden, de werkgeverslasten en de BTW. Bij een schoonmaakster in eigen dienstverband word je al wat kwetsbaarder. Wordt de schoonmaakster ziek dan zal je zelf vervanging moeten regelen terwijl het loon moet worden uitbetaald. Veel kantoren kiezen dan ook voor een schoonmaakster via een uitzendbureau. Bij een externe schoonmaakster heb je hetzelfde euvel als bij een schoonmaakster in vaste dienst. Het is echter wel de goedkoopste oplossing. Je moet erop vertrouwen dat de schoonmaakster de werkgeverslasten ook daadwerkelijk afdraagt.
Zaken die de prijs van de schoonmaak van een kantoor bepalen
De kosten van de schoonmaak van een kantoor worden bepaald door een aantal zaken. Allereerst is daar de schoonmaakster zelf en de manier waarop je deze inhuurt. Daarnaast speelt de frequentie van de schoonmaak een rol. Tweemaal 3 uur per week is eigenlijk een minimum vereiste om hygiënisch te kunnen werken. Zeker in een tijd waarin de overheid eist dat werkoppervlakken regelmatig worden ontsmet zal je een beroep op de welwillendheid van je eigen personeel moeten doen. Daarnaast speelt de aard van de werkzaamheden een heel belangrijke rol. Gaat het alleen om het zuigen van de vloeren, het reinigen van werkbladen en bijvoorbeeld het legen van de prullenbakken dan zal je minder kosten hoeven te maken dan wanneer er ook nog eens een specialistische koffiemachine moet worden onderhouden. In dat laatste geval moet je hogere eisen stellen aan de schoonmaker waardoor je ook meer zal moeten betalen. Het takenpakket speelt dus een heel belangrijke rol. Denk eraan dat ook het materiaal waarmee je kantoor is gestoffeerd een belangrijke rol speelt. Een vloer van projecttapijt is minder gemakkelijk hygiënisch schoon te krijgen dan een vloer van linoleum. Je zal bij een vloer met tapijt dan ook meer kosten moeten maken. Ook speelt een belangrijke rol of je zelf in schoonmaakmateriaal moet voorzien. Bij een schoonmaakbedrijf worden alle attributen inclusief een boenmachine voor de vloeren en schoonmaakmiddel aangeleverd. Bij een schoonmaakster in eigen dienst moet je dit soort zaken zelf regelen wat voor extra kosten zorgt.
De opbouw van het prijskaartje
Het prijskaartje van de schoonmaak van een kantoor bestaat uit een aantal delen. We zullen ze voor je toelichten.
- Het arbeidsloon. Bij een schoonmaakbedrijf is dit het grootste deel van de kosten. Je betaalt bij een schoonmaker een uurtarief wat oploopt vanaf 15 euro bij een particuliere schoonmaakster tot 30 euro voor een schoonmaker via een schoonmaakbedrijf. Daarnaast betaal je bij een schoonmaakbedrijf eigenlijk een stuk overheadkosten. Dit zit bij de prijs van het schoonmaakbedrijf inbegrepen.
- Het materiaal. Dit zijn de kosten die je maakt voor het materiaal voor de schoonmaak. Denk daarbij aan het schoonmaakmiddel, schoonmaakdoeken en dweilen.
- Het materieel. Daarbij mag je denken aan een stofzuiger maar ook aan een dweilmachine. Ook specifiek gereedschap voor het onderhoud van de koffiemachine valt hieronder. Je betaalt voor het gebruik van het materieel wanneer je een schoonmaakster hebt via een schoonmaakbedrijf.
- Voorrijdkosten. Een schoonmaakbedrijf zal deze kosten vaak in rekening brengen. Het gaat hier om de kosten van het aanvoeren van de materialen voor de schoonmaak, het voorbereiden van de werkplek en het naderhand weer netjes achterlaten van de werkplek.
- Kilometerkosten. Deze kosten betaal je afhankelijk van het vestigingsadres van de schoonmaakster of het schoonmaakbedrijf. Je betaalt een bedrag wat oploopt vanaf 0,40 euro per kilometer. Denk eraan dat je een schoonmaakster of schoonmaakbedrijf uit je eigen regio inschakelt.
- BTW. Deze post wordt afgedragen aan de belastingdienst. Denk eraan dat je alleen offertes vergelijkt die inclusief de BTW zijn.
Garanties en certificaten
Bij schoonmaakwerk moet je goed letten op een aantal zaken. Allereerst is daar de schoonmaakster zelf. Deze moet de benodigde opleiding hebben gevolgd. Je mag daar een certificaat van opvragen. Je weet dan zeker dat je een schoonmaakster krijgt die ook daadwerkelijk hygiënisch werkt. Verder let je op bij de schoonmaakmiddelen. Deze moeten het CE keurmerk bevatten wat inhoudt dat ze voldoen aan de eisen van de Europese Unie.
