Een boekhouder inhuren voor uw bedrijf is iets wat u weloverwogen doet. Het blijkt een keuze te zijn waarbij u op nogal wat punten de mist kunt ingaan. Een boekhouder die zijn werk slecht doet kan uw bedrijf ten gronde richten. We hebben een aantal van deze valkuilen voor u benoemd. Beschouw ze maar als rode vlaggen.
U niet goed verdiepen in de prijs
Dit is de eerste valkuil voor u. het is zaak dat u zich verdiept in de prijs van een boekhouder voor u er één inschakelt. We hebben een aantal van deze prijzen voor u opgevraagd zodat u ze kunt vergelijken.
| Welk niveau boekhouder huurt u in | Werkzaamheden | Tarief |
| MBO niveau | Crediteuren- en debiteurenadministratie, loonbetaling aan de hand van urenbriefjes, BTW afdracht | 40 tot 50 euro per uur |
| HBO niveau | Crediteuren- en debiteurenadministratie, loonbetaling aan de hand van urenbriefjes, BTW afdracht, belastingaangifte, jaarverslag | 50 tot 65 euro per uur |
| WO niveau | Crediteuren- en debiteurenadministratie, loonbetaling aan de hand van urenbriefjes, BTW afdracht, belastingaangifte, jaarverslag, accountancy | 70 tot 85 euro per uur |
Het verkeerde niveau inhuren
op het moment dat u een boekhouder gaat inhuren kijkt u natuurlijk naar de prijs van de boekhouder. U wilt immers niet de hoofdprijs betalen voor de dienstverlening. De valkuil die als tweede op uw weg komt is dan ook degene waarbij u voor de laagste prijs gaat. Wanneer u werkzaamheden voor de boekhouder heeft die belastingzaken inhouden is het een slecht idee om een MBO geschoolde boekhouder in dienst te nemen. Deze zal te weinig ervaring hebben met dit onderwerp en dat kost u op den duur behoorlijk wat geld. Een boekhouder die belastingaangiften verkeerd invult kan ervoor zorgen dat u aftrekposten mist. Daarnaast kan hij ervoor zorgen dat er – vanwege onduidelijkheid in uw aangifte – een nacontrole met eventueel een boete volgt. Maakt u echter de tegenovergestelde fout dan is het ook niet verstandig. Een boekhouder die een universitaire opleiding heeft wordt ook wel een accountant genoemd. Deze persoon is niet de aangewezen persoon wanneer er alleen basiszaken moeten worden geregeld. De accountant zal dit wel voor u doen maar hij of zij berekent u de hoofdprijs.
Geen reviews controleren
Een boekhouder inhuren is een kwestie van goed vertrouwen. U vertrouwt erop dat hij of zij uw boekhouding tot in de puntjes verzorgt en daarnaast vertrouwt u erop dat er niet wordt gesjoemeld met uw cijfers. Het is dan ook altijd verstandig wanneer u een boekhouder inschakelt dat u de reviews, dus de beoordeling van klanten, bekijkt. Wanneer een boekhouder nalatig is en bijvoorbeeld facturen te laat uitbetaalt krijgt uw bedrijf onterecht een slechte naam. Een dergelijke imagoschade krijgt u niet snel meer hersteld. Daarnaast zult u niet de eerste zijn die het slachtoffer wordt van dubieuze beleggingen met het geld uit uw bedrijf. Een boekhouder inschakelen gaat dus samen met het bekijken van de beoordelingen.
Een ‘mannetje’ inhuren voor de klus
uit spaarzaamheid kiezen mensen er vaak voor om iemand in te schakelen voor de boekhouding die daar helemaal niet voor is opgeleid. Deze boekhouders zorgen ervoor dat uw bedrijf een slechte naam krijgt. Het gaat hier om mensen die wellicht met een boekhoudprogramma overweg kunnen maar die verder geen inzicht hebben op zakelijke geldstromen. Daardoor wordt uw boekhouding op een basic manier opgesteld en dat gaat goed tot het moment dat de fiscus met vragen komt. Dat is het punt waarop uw bedrijf in de problemen komt. Het is belangrijk dat u de diploma’s en papieren van de boekhouder bekijkt voor u diegene inschakelt. Een boekhouder is belangrijker dan u op het eerste gezicht denkt.
Te vaak zelf langsgaan
In het verleden hield het inhuren van een boekhouder in dat u wekelijks met uw administratie onder de arm op het kantoor langskwam. Tegenwoordig verloopt nagenoeg de hele stroom van informatie digitaal. Dat houdt in dat u zelf online gegevens aanlevert die u verzamelt met een boekhoudprogramma wat de informatie voorbereidt. Wanneer u vaak zelf langsgaat worden deze kosten extra aan u berekend. Wanneer de boekhouder bij u langskomt zullen er nog meer kosten in rekening worden gebracht. Het is dan ook verstandig om uw contacten met een boekhouder zo te regelen dat u zo min mogelijk zelf langskomt en dat u zoveel mogelijk beperkte administratieve handelingen zelf doet.
Bepaalde belastingzaken zelf uitvoeren
De grootste verleiding bij mensen die een MBO boekhouder inhuren is dat ze de belastingzaken zelf uitvoeren. Dat is een misser want juist bij de belastingdienst wordt erop gelet dat uw boekhouding tot in de details in orde is. Het is dan ook belangrijk dat u, wanneer u een MBO boekhouder in dienst heeft, de belastingzaken aan een belastingconsulent uitbesteedt.
Vraag eerst offertes op
Voordat u een boekhouder inschakelt vraagt u eerst offertes op. Dat doet u met onderstaande button. U ontvangt gelijk een aantal vrijblijvende prijsopgaven, met een overzicht van het dienstenaanbod erbij, die u kunt vergelijken. Op die manier bent u het betaalbaarste uit en krijgt u de boekhouder die uw bedrijf nodig heeft.
