Als u een eigen bedrijf heeft is de boekhouding datgeen waar u het liefst zo min mogelijk aandacht aan besteedt. Toch is het van het grootste belang dat de administratie van uw bedrijf effectief wordt gevoerd. Wie geen tijd heeft voor de boekhouding en een klein bedrijf runt doet er goed aan om een boekhouder in dienst te nemen. We keken voor u naar de kosten van een boekhouder. Daarnaast keken we waarvoor u een boekhouder in de arm kunt nemen.
De werkzaamheden van een boekhouder
Een boekhouder zal voor u de meest belangrijke administratieve zaken uit handen nemen. Daarbij mag u denken aan de crediteurenadministratie. Dat houdt in dat de rekeningen worden betaald aan leveranciers van goederen en diensten. Verder zal de boekhouder de debiteurenadministratie voor u regelen. Dat houdt in dat facturen worden uitgestuurd voor geleverde goederen en diensten. De loonadministratie van u en uw personeel wordt gedaan. Verder wordt de BTW aangifte per kwartaal ingediend, en wordt de jaarlijkse belastingaangifte gedaan. De diensten van een boekhouder zijn onmisbaar en ze zorgen ervoor dat uw bedrijf gezond is en blijft.
De kosten van een boekhouder
We vroegen bij meerdere boekhouders de prijzen op. Men stuurde ons de onderstaande prijsopgaven toe.
| Wat voor boekhouder schakelt u in | Abonnement of per uur | Prijs |
| Boekhoudkantoor | Abonnement klein bedrijf | 200 euro per maand |
| Boekhoudkantoor | Abonnement middelgroot bedrijf | 350 euro per maand |
| Boekhouder ZZP | Per uur | 75 euro per uur |
Zaken die de prijs bepalen
Uiteraard wordt de prijs van een boekhouder mede bepaald door een aantal factoren. Daarbij mag u denken aan de volgende zaken. Allereerst is daar het dienstenpakket wat u afneemt. Is er sprake van een standaardpakket zoals eerder omschreven dan betaalt u het standaard tarief voor de diensten. Is er sprake van wanbetalers waardoor er incasso moet plaatsvinden dan betaalt u hier extra voor. Verder wordt gekeken naar de contactmomenten met de boekhouder. Dient u alleen online informatie aan dan betaalt u minder dan wanneer u daarnaast eens per maand persoonlijk langskomt.
De voordelen van een boekhouder inhuren
Het inhuren van een boekhouder heeft voor uw bedrijf meerdere voordelen. Een belangrijk voordeel is wel dat u een gezond bedrijf heeft en houdt. U krijgt geen achterstanden in de betalingen en daarnaast kunt u ervoor zorgen dat debiteuren gegarandeerd op tijd betalen. De loonadministratie wordt goed bijgehouden waardoor u een hoop maandelijkse ergernis bespaard blijft. Een verder voordeel is dat u de belasting administratie kunt uitbesteden. Dit is iets waar voor veel ondernemers nodeloos tijd in gaat zitten. Daarnaast weet een boekhouder alle aftrekposten te vinden waardoor u nooit teveel belasting betaalt. Een boekhouder verdient zichzelf dan ook vrijwel altijd weer terug.
De nadelen van een boekhouder inhuren
Een boekhouder inhuren kan ook nadelen hebben. Zo heeft u het niet zelf in handen wanneer een wanbetaler er veel te lang over doet om de achterstand in te lopen. Daarnaast heeft u er geen kijk op of de werkzaamheden ook daadwerkelijk goed worden uitgevoerd. Vaak komt u hier pas achter wanneer bijvoorbeeld debiteuren te laat worden betaald, de lonen niet of te laat worden uitbetaald of wanneer de belastingdienst opeens een extra blauwe envelop met een herinnering stuurt. Het kiezen voor een boekhouder doet u dan ook pas nadat u reviews van klanten van de boekhouder heeft gelezen. Verder heeft een kantoor inschakelen als nadeel dat er soms meerdere mensen met u als klant bezig zijn. U heeft op dat moment geen vast aanspreekpunt.
Een abonnement of per uur
Een boekhouder kunt u afnemen in twee vormen. De eerste vorm is die van het abonnement. In dat geval betaalt u een vast bedrag per maand wat afhankelijk is van het aantal geleverde diensten. De bovengenoemde prijzen gelden voor een standaardpakket waarbij de belastingzaken nog niet worden verricht en waarbij geen accountancy op de jaarcijfers plaatsvindt. Wanneer u deze zaken wel wilt betaalt u zomaar tot 60 euro per maand extra. Voordeel van een abonnement is dat u niet voor onverwachte kosten komt te staan. Heeft u een beperkte boekhouding dan is het wellicht voordeliger om een boekhouder per uur in te schakelen.
Besparen op een boekhouder
Besparen op een boekhouder gaat gemakkelijker dan u denkt. Zo kunt u een deel van de administratie zelf uitvoeren. In dat geval maakt u bijvoorbeeld gebruik van een app waarmee u de bonnetjes van uitgaven bijhoudt. Daarnaast kunt u gebruik maken van een app waarmee u een aantal administratieve zaken zoals urenlijsten van het personeel zelf bijhoudt. Het zorgt ervoor dat de boekhouder minder uren aan uw administratie kwijt is terwijl het voor u slechts een beperkte hoeveelheid tijd kost.
Een boekhouder tegen een aantrekkelijk tarief
Een boekhouder inschakelen kan een kostbare aangelegenheid zijn. Het is dan ook goed om vooraf eerst prijsopgaven op te vragen. Dat doet u met onderstaande button. U ontvangt gelijk vrijblijvend een aantal offertes die u vergelijkt. Goed vooraf vergelijken kan u een besparing tot 20 procent opleveren.
