Checklist internationaal verhuizen

Een internationale verhuis is iets wat u waarschijnlijk voor het eerst doet. Veel mensen denken dat de zaken waar u rekening mee dient te houden in lijn liggen met deze van een verhuis in eigen land, maar dat is niet het geval. Uiteraard zijn er enkele overeenkomstige punten, maar er zijn ook heel wat belangrijke zaken waar u bij een nationale verhuis niet bij stil hoeft te blijven staan. Denk bijvoorbeeld maar eens aan het aanvragen van een visum of de quarantaine bepalingen voor uw huisdier(en). In ieder geval, wanneer u er zeker van wenst te zijn dat u niets over het hoofd ziet voor wat uw internationale verhuis betreft is het altijd de moeite waard om rekening te houden met de inhoud van onderstaande checklist.

*Tip: Er komt bij internationaal verhuizen heel wat meer kijken in vergelijking met wanneer u binnen hetzelfde land naar een nieuwe bestemming verhuist. Dit zorgt er voor dat het niet alleen belangrijk is om tijdig te beginnen met de voorbereidingen van de verhuis, daarnaast is het ook van belang om een beroep te doen op een betrouwbaar en bij voorkeur ervaren bedrijf. Alleen op deze manier kunt u er immers zeker van zijn dat uw internationale verhuis zonder enig probleem zal verlopen.

Check 1: 4 weken voor de internationale verhuis

• Geef aan vrienden en familie aan dat u gaat verhuizen. Eventueel kunt u hier ook de reden bij vermelden. Zorg er voor dat u geen vrienden of familieleden over het hoofd ziet.
• Ga na welke spullen u niet meer nodig heeft en welke u bijgevolg niet mee zult nemen op uw internationaal avontuur. Hoe minder spullen u moet verhuizen, des te sneller de verhuis kan verlopen evenals des te minder geld er zal moeten worden betaald.
• De zolder, garage en / of kelder zijn de eerste ruimtes in huis die u bij voorkeur moet leegmaken.
• Voer een controle uit van uw paspoort en kijk of alle eventuele andere documenten geregeld zijn. Hou ook rekening met de eventuele noodzaak van een visum.
• Breng uw notaris, dokter evenals tandarts op de hoogte van uw verhuis. Een laatste controle kan eventueel meteen meegenomen worden.
• Neem contact op met uw bank en geef aan dat u verhuist. Bepaalde banken staan het immers niet toe dat ex-inwoners van een land waarin ze gevestigd zijn nog klant zijn. Indien dit het geval is moet de overdracht zo snel mogelijk worden geregeld om vervelende problemen te voorkomen.
• Hou rekening met uw huisdier(en). Voor bepaalde landen gelden zeer strenge (quarantaine) eisen die nageleefd moeten worden. Zorg in ieder geval voor kopieën van verslagen van de dierenarts.

Check 2: 3 weken voor de internationale verhuis

• Controleer of uw verzekeringen en dan in het bijzonder de auto-, persoonlijke en medische verzekeringen al het nodige dekken.
• Lees alle meters van het gas, elektriciteit en water af. Zorg er bovendien voor dat alles op de dag van verhuis wordt afgesloten.
• Sluit uw telefoon af en vraag de provider om een afsluitende factuur.
• Verstuur de verhuiskaarten en ga langs bij de post om aan te geven dat u naar het buitenland gaat verhuizen. Eventueel kunt u, uw post indien u dat wenst voor een bepaalde periode laten doorsturen naar uw nieuw adres in het buitenland.
• Breng de school van uw kind(eren) op de hoogte van de verhuis. Zorg er bovendien voor dat u alle vereiste kopieën van bijvoorbeeld schoolrapporten evenals certificaten heeft. De nieuwe school kan immers om deze documenten vragen.
• Opzeggen van kranten, tijdschriften, etc. Heeft u bepaalde abonnementen afgesloten? Zorg er dan voor dat deze tijdig worden opgezegd om overbodige kosten te vermijden!

Check 3: 2 weken voor de internationale verhuis

• Bepaal welke spullen u allemaal gaat meenemen en stop ze in (aparte) dozen.
• Het wordt aangeraden om de waardevolle spullen zoals bijvoorbeeld juwelen of kunstvoorwerpen apart te houden. Besteed bovendien ook extra aandacht aan het inpakken van deze artikelen.
• Leg een mapje aan met alle vereiste documenten. Zorg er voor dat alle documenten op één plaats terug te vinden zijn waardoor u onverhoopt niet het één en ander kunt verliezen vlak voor vertrek.
• Retourneer alle eventuele geleende of gehuurde items. Heeft u nog boeken van de bibliotheek? Of misschien een film die u heeft gehuurd? Retourneer deze dan om hoge kosten te voorkomen.
• Verschillende producten of andere artikelen kunt u niet meenemen tijdens een internationale verhuis. Voorbeelden hiervan zijn olie, verf, spuitbussen evenals andere, brandbare en / of giftige chemicaliën. Breng deze tijdig naar het containerpark of geef ze mee aan vrienden of familieleden.

Check 4: De dag van de internationale verhuis

• Controleer of u alles bij heeft en of er geen spullen in de woning achter zijn gebleven. Nog één keer het volledige huis doorlopen wordt aangeraden.
• Organiseer uw sleutels. Maak één bos met sleutels die u mee moet nemen naar uw nieuwe woonplaats en één bos met sleutels die achter moeten blijven.
• Zorg voor een ‘survival kit’. Deze omvat onder meer eventuele medicatie welke u moet innemen. Alle artikelen waar u tijdens de reis of bij aankomst gebruik van moet maken dienen deel uit te maken van deze kit.
• Bespreek op voorhand met de buren even de invulling van de parkeerplaatsen. Verhuiswagens nemen behoorlijk veel plaats in. Hier uw voorzorgen voor nemen is altijd een aanrader.
• Eenmaal aangekomen op uw bestemming gebeurt er een controle van de inventaris. Let op, u dient deze goed te controleren, want u zult moeten aftekenen voor goedkeuring.