Heeft u een NV dan is het niet altijd zinvol om een boekhouder in dienst te nemen. Zeker wanneer u een kleinere NV heeft kan het lonend zijn om een externe partij in te schakelen die de boekhouding voor u doet. We keken voor u naar de diensten van een dergelijke boekhouder. Daarnaast keken we naar de prijzen die men ervoor vraagt en we hebben een aantal zaken voor u toegelicht.
Een boekhouder die u als pakket afneemt
Een boekhouder kunt u in de vorm van een pakket afnemen. In dat geval wordt er standaard op jaarbasis een aantal zaken voor u uitgevoerd en u betaalt als een abonnement een maandelijks bedrag. De ene maand zult u meer kwijt zijn voor de boekhouder en een andere maand wellicht minder. Het bedrag blijft hetzelfde zodat u gewoon weet waar u aan toe bent. Deze pakketten komen in meerdere soorten en maten. Zo is er het standaardpakket waarbij accountancy zaken buiten beschouwing blijven en het uitgebreide pakket waarbij accountancy wel zit inbegrepen.
Een boekhouder op basis van losse uren
Een boekhouder kunt u ook op basis van losse uren inhuren. Dat houdt in dat u naderhand per maand een urenstaat ontvangt waarin de uren staan vermeld die uw boekhouder heeft gewerkt aan uw zaak. Een boekhouder die u op deze basis inhuurt heeft als voordeel dat hij in de maanden waarin alleen de standaard werkzaamheden worden uitgevoerd relatief goedkoper is. In de maand waarin de belasting aangifte moet worden gedaan en waarin de accountancy met het jaarverslag moet plaatsvinden bent u meer kwijt.
De tarieven van een boekhouder voor een NV
We deden navraag naar de tarieven van een boekhouder voor uw NV. We ontvingen de onderstaande prijsopgaven.
| Welke diensten neemt u af van de boekhouder voor uw NV | Wat zit er in het dienstenpakket | Wat is de prijs van het dienstenpakket |
| Een pakket voor een NV met beperkte dienstverlening | Administratie van crediteuren en debiteuren, loonadministratie, BTW afdracht | Tussen 155 en 255 euro per maand afhankelijk van de grootte van uw NV |
| Een pakket voor een NV met een uitgebreide dienstverlening | Administratie van crediteuren, debiteuren, loonadministratie, BTW afdracht, belastingaangifte en jaarverslag met accountancy | Tussen 275 en 375 euro per maand afhankelijk van de grootte van uw NV |
| Een boekhouder op urenbasis | Administratie van crediteuren, debiteuren, loonadministratie, afdracht van BTW, aangifte belasting, jaarverslag opstellen en accountancy | Per uur tussen 75 en 115 euro |
Hoe de prijs wordt bepaald
hoeveel u betaalt voor de diensten van een boekhouder bepaalt u voor een belangrijk deel zelf. Zo wordt er gekeken naar zaken die uw boekhouding gecompliceerd maken. Daarbij mag u denken aan bijvoorbeeld wanbetalers waarbij incasso moet plaatsvinden, gecompliceerde leveringen met deelleveringen en aanbetalingen maar bijvoorbeeld ook de noodzaak van accountancy en een jaarverslag. Dit zijn zaken die een tarief bepalen naast de grootte van uw bedrijf.
De voordelen van een boekhouder voor een NV
Een boekhouder voor uw NV heeft meerdere voordelen. Een belangrijk voordeel komt ter sprake wanneer u een relatief kleine NV heeft. Het in vaste dienst nemen van een boekhouder is in dat geval financieel zeer onaantrekkelijk. Daarnaast is uw administratie altijd goed bijgewerkt waardoor u geen problemen krijgt met crediteuren en de belastingdienst. Heeft u klanten die onder de categorie wanbetalers vallen dan zult u aanmerkelijk weinig moeite daarmee hebben. U kiest dan voor een pakket waarbij men de incasso voor rekening neemt. Daardoor blijft uw bedrijf financieel gezond en blijft de relatie tussen u en uw klanten onveranderd.
De nadelen van een boekhouder voor uw NV
Een boekhouder voor uw NV heeft uiteraard ook meerdere nadelen. Een belangrijk nadeel is dat u geen zicht heeft op de werkzaamheden die de boekhouder voor uw bedrijf verricht. U merkt pas dat er bijvoorbeeld geen facturen worden betaald wanneer u van een aantal crediteuren een aanmaning krijgt. Daarnaast merkt u pas dat de belastingaangifte niet is gedaan wanneer u extra post van de belastingdienst gaat ontvangen. Het advies is dan ook altijd dat u eerst de reviews van klanten leest voordat u een boekhouder voor uw NV inschakelt.
Zelf besparen op de prijs van een boekhouder voor uw NV
Op de prijs van een boekhouder voor uw NV kunt u gemakkelijk besparen. Dat doet u onder andere door een aantal werkzaamheden zelf uit te voeren met behulp van een app. Daarbij kunt u denken aan urenregistratie van werkzaamheden maar ook aan de bonnetjesadministratie. Met een app houdt u deze zaken zelf up to date zonder dat het extra veel tijd kost.
Eerst vergelijken en dan inhuren
Voordat u voor uw NV een boekhouder inhuurt is het goed om eerst de prijzen te vergelijken. Dat doet u met onderstaande button. U krijgt gelijk vrijblijvend een aantal offertes om te vergelijken. U kunt de diverse dienstenpakketten en bijbehorende prijzen naast elkaar leggen voordat u tot een keuze komt. Uw voordeel kan op deze manier wel oplopen tot 20 procent.
