Heeft u een bedrijf dan is het belangrijk dat uw bedrijf financieel goed gerund wordt zodat het goed gezond blijft. Wanneer u als ZZP werkt is het dan ook van het grootste belang dat u iemand inhuurt voor administratieve zaken wanneer u daar zelf de tijd niet voor heeft. We keken voor u naar een aantal zaken die de prijs van een boekhouder bepalen. We keken ook naar meerdere manieren om een boekhouder in te huren en naar de kosten die daaraan verbonden zijn.
Een pakket of per uur
Als u een boekhouder voor uw bedrijf gaat inschakelen heeft u de keuze uit meerdere opties. Een van de opties is die van een pakket of een boekhouder die u per uur inhuurt. Het is een keuze die u zelf maakt afhankelijk van een aantal zaken. Zo moet u kijken welke diensten u wilt gaan afnemen bij de boekhouder. Heeft u een paar klanten en geen uitgebreide debiteuren of crediteuren administratie dan hoeft u niet per definitie een pakket per maand af te nemen. Wanneer er hooguit een tot twee uur in uw boekhouding gaat zitten kunt u daar prima op uur-basis iemand voor inhuren. Heeft u echter wanbetalers in uw debiteurenbestand zitten dan zal er meer tijd in de incasso van rekeningen gaan zitten. In dat geval is het lonend om een pakket per maand af te nemen waar deze dienst bij zit inbegrepen.
De kosten van een boekhouder voor ZZP
We vroegen bij kantoren en ZZP boekhouders de prijzen op. We ontvingen de onderstaande prijsopgaven.
| Welke dienst neemt u af | Welke werkzaamheden | Prijs van de werkzaamheden |
| Een boekhoudpakket | Debiteurenadministratie, crediteurenadministratie, loonadministratie, BTW administratie | 150 euro per maand |
| Een boekhoudpakket | Debiteurenadministratie, crediteurenadministratie, loonadministratie, BTW administratie, jaarlijkse belastingaangifte, uitgebreide incasso | 250 euro per maand |
| Een boekhouder op uurbasis | Debiteurenadministratie, crediteurenadministratie, loonadministratie, BTW administratie, jaarlijkse belastingaangifte, uitgebreide incasso, accountancy | 75 euro per uur |
Zaken die de prijs van een boekhouder bepalen
De prijs van een boekhouder wordt bepaald door een aantal zaken. Zo is daar onder andere het dienstenpakket wat u af wilt gaan nemen. Heeft u een bedrijf waar een of meer wanbetalers bij in het klantenbestand zitten dan loopt u een behoorlijk financieel risico. In dat geval is het advies dat u incasso service erbij afneemt. U betaalt extra voor deze dienstverlening maar het betaalt zichzelf terug doordat uw bedrijf financieel gezond is en blijft. Daarnaast kunt u gelijk de extra diensten als het jaarverslag van uw bedrijf regelen via een boekhouder. Ook in dat geval betaalt u meer maar het voordeel is dat u nagenoeg geen extra werk heeft wanneer de belastingdienst gegevens opvraagt.
Voordelen van een boekhouder
Als ZZP heeft u uiteraard wel wat anders te doen dan de boekhouding van uw bedrijf. Het is dan ook verstandig om voor uw bedrijf een externe boekhouder in te schakelen. Wanneer u weinig opdrachtgevers heeft bent u met een pakket per uur het voordeligste uit. Een boekhouder zal ervoor zorgen dat alle administratieve zaken worden geregeld en daarnaast zorgt hij ervoor dat uw bedrijf financieel geheel gezond is. De belastingdienst is niet meer uw zorg, en dat scheelt een hoop werk.
Nadelen van een boekhouder
Een boekhouder inschakelen kan ook nadelen hebben. Een van de nadelen van een boekhoudkantoor inhuren is dat u geen zicht heeft op wie er allemaal met uw zaak bezig zijn. Het kan zo zijn dat er meerdere mensen aan uw zaak werken waardoor u geen vast aanspreekpunt heeft. Daarnaast heeft u over het algemeen geen zicht op de werkzaamheden die worden uitgevoerd. U komt er pas achter dat er achterstanden zijn in het werk wanneer crediteuren een deurwaarder inschakelen of wanneer bijvoorbeeld de belastingdienst met een boete komt. Het advies is dan ook dat u zelf vooraf kijkt naar de reviews van de boekhouder die u wilt gaan inschakelen.
Besparen op een boekhouder
Voor u als ZZP zijn er meer dan voldoende manieren om te besparen op een boekhouder. Een van deze manieren is dat u gebruik maakt van een app waarmee u zaken bijhoudt voor uzelf. Zo kunt u met een app uw urenadministratie bijhouden. Daarnaast kunt u met een app de bonnetjes van uw bedrijf bijhouden. Door deze in te scannen houdt u het overzicht op uw uitgaven. Zaken als bijvoorbeeld geleverde diensten aan debiteuren kunt u met een simpel thuisprogramma bijhouden zodat u uiteindelijk minder werk levert aan de boekhouder.
Eerst vergelijken en dan selecteren
Voordat u een boekhouder uitkiest is het goed dat u eerst zelf een deel uitzoekwerk doet. U vraagt met onderstaande button meerdere offertes op van boekhouders om te vergelijken. Op die manier vergelijkt u prijzen en diensten voor u iemand aanneemt om de boekhouding van uw bedrijf te gaan doen. Uw besparing door een goede vergelijking kan oplopen tot wel 30 procent.
