Stress is de belangrijkste factor waardoor personeel, en dan vooral het personeel in de management lagen binnen een bedrijf in een burn-out belandt. Wanneer het werk u boven het hoofd is gegroeid is het zaak dat u leert om effectief te werken. Dit kunt u doen op meerdere manieren. U kunt ervoor kiezen om een bedrijfstrainer in te schakelen. We keken voor u naar de kosten van een dergelijke bedrijfstrainer. Daarnaast keken we ook naar een aantal zaken waar u zelf al mee aan de slag kunt gaan om effectiever te werken. De bedrijfstrainer zal u helpen bij de verdere uitwerking van deze punten.
Een bedrijfstrainer inschakelen
Aan het inschakelen van een bedrijfstrainer zijn uiteraard kosten verbonden. We hebben ze voor u op een rij gezet, samen met de mogelijkheden die er zijn.
Wat voor bedrijfstraining wilt u volgen | Hoeveel deelnemers per groep | Hoeveel sessies | Prijs van de training |
Groepstraining bedrijfstraining effectief werken | Minimaal 6, maximaal 20 | 1 | 395 euro |
Groepstraining bedrijfstraining effectief werken | Minimaal 6, hooguit 18 | 2 | 688 euro |
Bedrijfstrainer effectief werken | Individueel | Per uur, in overleg | 90 euro per uur |
De kracht van een groep
Wanneer u wilt leren om effectief te werken is het een idee om naar groepssessies toe te gaan. U leert bij een dergelijke sessie niet alleen van de trainer maar ook van de mede cursisten. Door middel van rollenspel en uitleg door de bedrijfstrainer leert u om effectiever te werken en daarnaast leert u om de strategie in uw leven toe te passen. U heeft 1 of 2 studiedagen en daarnaast kunt u gebruik maken van video coaching door de bedrijfstrainer.
Individuele begeleiding
Het kan zijn dat u liever niet naar een groepstraining toe gaat. Daarnaast kan het uiteraard zo zijn dat u problemen heeft die zodanig genuanceerd zijn dat een groepstraining niet het optimale resultaat zal leveren. In dat geval is individuele begeleiding een betere oplossing. U leert aan de hand van uw persoonlijke situatie direct hoe u problemen kunt aanpakken in uw persoonlijke leven.
Tips om effectiever te werken
We ontvingen van bedrijfstrainers een aantal tips die u zullen helpen om effectiever te werken. U kunt aan de hand van deze tips ook uw eigen hulpvraag op papier zetten. We zullen voor u de volgende zaken toelichten: prioriteiten stellen, uw tijd afbakenen, plannen, delegeren, structuur en je eigenheid bij je werk en realistisch zijn.
Wees duidelijk over uw prioriteiten
Stel voor uzelf een agenda op wanneer u aan het werk moet gaan. Daarbij maakt u een onderscheid tussen zaken die vandaag moeten gebeuren en zaken die tot morgen kunnen wachten. Doe vandaag als eerste datgene wat echt prioriteit heeft. Krijg die zaken af die geen uitstel kunnen gebruiken. Heeft u vandaag niet al het werk af wat morgen kan worden ingeleverd, dan is dat niet erg. Morgen heeft u immers andere prioriteiten.
Baken uw tijd af
Heel belangrijk bij bepaalde werkzaamheden die u uitvoert. Een punt waar een hoop tijd in gaat zitten is het lezen en afhandelen van uw mail. Wanneer u de tijd niet afbakent kan het zomaar zijn dat u er een halve dagtaak aan heeft. Door uzelf als prioriteit te stellen dat u een uur bezig bent op een dag met de mail houdt u tijd over voor andere zaken. Datzelfde geldt voor vergaderingen en besprekingen. Ook hier bakent u de tijd af die u eraan besteedt. Ga niet een halve dag in bespreking wanneer een onderwerp binnen een uur kan worden besproken. Zo houdt u tijd over.
Een planning maken
Maak een planning voor de week die voor u ligt. Daarin geeft u per dag aan welke zaken er moeten gebeuren. Wanneer u dit heeft uitgewerkt kunt u een dagschema maken waarin u weergeeft hoe de invulling van deze taken er per dag moet gaan uitzien. Door een duidelijke planning houdt u meer tijd over.|
Taken doorgeven
Liggen er taken op uw bord die ook door een ander kunnen worden gedaan omdat ze tot zijn of haar takenpakket behoren, leer dan om de taken door te geven naar de juiste partij. Dit delegeren kan ervoor gaan zorgen dat het lijkt alsof u uw verantwoordelijkheden afschuift. Doe het dus met beleid en maak er geen gewoonte van.
Structuur op uw werkplek
Een opgeruimd bureau is een goede werkplek. Wanneer u heeft gewerkt is het dan ook goed om een moment te nemen voor het opruimen van uw bureau. Zo houdt u het overzicht op werk wat nog moet worden gedaan.
Werken vanuit uw eigenheid
Niet iedereen heeft hetzelfde werkschema. Het kan zijn dat u het liefst begint in de rust met het beantwoorden van de mail voor u verder gaat met grotere werkzaamheden. Start u liever op volle kracht met werkzaamheden om daarna in de rust de mails te beantwoorden dan kan dat natuurlijk ook. Volg uw eigen ritme hierin.
Wees realistisch
Uiteraard heeft u een lange to do lijst wanneer u aan het werk gaat. Verwacht echter niet serieus dat u al deze werkzaamheden binnen 1 werkdag af kunt krijgen. In veel gevallen wordt u er dan mee geconfronteerd dat u uw werk niet af heeft gekregen wat demotiverend is. Wees realistisch wanneer u uw werk inplant. U bent geen supermens, u bent goed genoeg.
Besparen op een bedrijfstrainer
Een bedrijfstrainer inschakelen kan een kostbare aangelegenheid zijn. Het is dan ook goed om vooraf te kijken of u niet teveel geld aan een bedrijfstraining uitgeeft. Dat doet u door eerst offertes op te vragen. Op die manier ziet u wat de mogelijkheden zijn. Daarnaast ziet u dan hoeveel u kunt besparen door de juiste keuze te maken.